Hjelp · 5 av 12
Ferie, avspasering, sykdom og fri på en dag
Registrer hel eller delvis fri på én dag, for eksempel 80 % jobb og 20 % avspasering.
Hvor: Dagssiden: klikk dagen i kalenderen, eller «Fravær og fri i dag» på forsiden.
Velg type, juster andelen
- Under Fravær og fri: trykk på typen (Ferie, Avspasering, Egenmelding, Sykmeldt, Permisjon eller Annet fri). Ett trykk registrerer resten av dagen.
- Er dagen delt, velger du andelen (100, 80, 60, 50, 40 eller 20 %). Typer kan kombineres så lenge summen er høyst 100 %. I en periode med redusert jobb gjelder andelen tiden du skal jobbe den dagen.
- Fjern tar bort typen igjen.
Fargestripen og tallene øverst på dagssiden oppdateres med én gang, og dagen får samme farger i kalenderen. Under stripen står hvor mange timer hver del av dagen er, for eksempel «Jobb 6 t» og «Avspasering 1,5 t».
Sykmeldt og Egenmelding er helseopplysninger og har en hengelås til du har gitt samtykke. Første gang du velger en av dem, spør Timevis om samtykke i en dialog; du kan også gi det under Innstillinger → Dine data. Se Dine data.
Før startdatoen din kan du bare føre Egenmelding og Sykmeldt, fordi de teller med i sykefraværet ditt. De andre typene er låst på de dagene. Ferie du tok før startdatoen, legger du inn som «Feriedager allerede brukt» under Innstillinger → Startpunkt.
Hva de ulike typene gjør med tallene
- Ferie trekkes fra feriekvoten og reduserer planlagt tid. En hel feriedag har planlagt 0 t. Ferie i helg, på helligdag eller på en fridag teller ikke.
- Avspasering reduserer ikke planlagt tid. Den trekker tiden du skal jobbe den dagen fra timesaldoen, slik at plusstimer blir brukt opp. Delvis avspasering trekker samme andel av den tiden. På skjermbildet over gir 20 % avspasering et avvik på −1,5 t, som er nettopp de 1,5 timene som ble avspasert. På en halv arbeidsdag, for eksempel julaften, trekker en hel dag avspasering den halve dagen. En hel dag avspasering regnes likevel som ført.
- Egenmelding er sykefravær uten sykmelding. Appen teller dager og tilfeller mot reglene under Innstillinger og viser hvor mange ganger og dager du har igjen, med varsel når et tilfelle blir for langt eller kommer for tett på forrige.
- Sykmeldt (legemeldt for enkeltdager), Permisjon og Annet fri reduserer planlagt tid uten trekk i saldo eller ferie. Lengre perioder med gradert sykmelding eller permisjon legger du inn under Plan.
I en periode med redusert jobb regnes fravær og fri av tiden du skal jobbe den dagen. Er dagen vanligvis 7,5 t og perioden har 50 % jobb, skal du jobbe 3,75 t. En hel dag avspasering trekker da 3,75 t fra timesaldoen, og 20 % avspasering trekker 0,75 t. En halv feriedag gir planlagt tid 1,88 t, som for en som har 50 % stilling. Den teller som en halv feriedag. Prosenten du velger under «Fravær og fri», gjelder den tiden du skal jobbe, og stripen over viser det samme i timer.