Hjelp · 2 av 12
Dine data
Hva Timevis lagrer om deg, hvem som ser det, og hvordan du laster ned dataene, trekker samtykket til helseopplysninger eller sletter kontoen.
Hvor: Innstillinger → Dine data.
Hva som lagres, og hvem som ser det
Timevis lagrer det du selv legger inn, og det som trengs for at du skal kunne logge inn:
- Navnet og e-postadressen fra Google-kontoen din. Profilbildet lagres ikke.
- Arbeidstiden din, startpunktet, øktene, fravær og fri, perioder i planen, ferie og justeringer av timesaldoen.
- Telefonoppsettet: nøkkelen og signalene telefonen har sendt.
- Når du godtok vilkårene, og om og når du samtykket til helseopplysninger.
Dataene ligger i en database i Frankfurt (EU). Bare du ser dem. Andre som bruker Timevis, ser ikke tallene dine, og vi deler dem ikke og selger dem ikke. Arbeidsgiveren din får bare det du selv tar med i rapporten du laster ned og sender. Hele forklaringen står i personvernerklæringen.
Samtykke til helseopplysninger
Sykedager, egenmelding, sykmelding og uføretrygd er helseopplysninger. Timevis lagrer dem bare hvis du har sagt ja. Uten samtykke virker resten av appen som før; du kan fortsatt føre timer, ferie, avspasering, permisjon og annen fri.
Du blir spurt første gang du velger «Sykmeldt» eller «Egenmelding» på en dag, eller «Sykmelding» eller «Uføretrygd» i Plan. Til da har disse typene en hengelås.
- Velg typen, for eksempel «Egenmelding» på dagssiden.
- Dialogen «Samtykke til helseopplysninger» forteller hva som lagres, hvorfor, hvor og hvor lenge.
- Trykk «Jeg samtykker». Det du valgte, lagres med en gang. Trykker du «Ikke nå», lagres ingenting.
Du kan også gi samtykket under Innstillinger → Dine data med «Gi samtykke». Timevis spør aldri om diagnose, og du skal ikke skrive den inn.
Har du registrert slike dager eller perioder før Timevis begynte å spørre, ser du dialogen når du åpner appen. Der velger du «Jeg samtykker», «Fjern helsedataene mine» eller «Logg ut og bestem senere».
Last ned dataene dine
- Gå til Innstillinger → Dine data.
- Trykk «Last ned dataene mine».
Du får én fil med alt Timevis har om deg, i formatet JSON. Den kan åpnes i en teksteditor og brukes som sikkerhetskopi. Vil du ha en oversikt å sende arbeidsgiveren, bruker du rapporten i stedet.
Trekke samtykket
- Gå til Innstillinger → Dine data og trykk «Trekk samtykke».
- Les hva som skjer med dagene og periodene dine. Vil du ha en kopi først, trykker du lenken for å laste ned dataene.
- Trykk «Trekk samtykke».
Dager med Sykmeldt eller Egenmelding blir «Annet fri», og perioder med Sykmelding eller Uføretrygd blir «Annen permisjon / redusert tid» uten navn. Timesaldoen blir den samme, men ingen helsetype ligger igjen. Typene er låst igjen til du eventuelt samtykker på nytt.
Notater du selv har skrevet, blir stående. Har du skrevet noe om helse i et notat, sletter du det selv.
Slette kontoen
- Gå til Innstillinger → Dine data og trykk «Slett meg».
- Vil du ha en kopi, trykker du lenken for å laste ned dataene først.
- Skriv ordet slett i feltet, og trykk «Slett kontoen».
Alt forsvinner med én gang: arbeidstid, økter, fravær, perioder, ferie, telefonoppsett og samtykker. Databasen har en sikkerhetskopi av endringene i inntil 6 timer i tilfelle feil; etter det er alt borte også der. Du blir logget ut og ser meldingen «Kontoen din og alle dataene er slettet.» Du kan ikke angre.
Logger du inn igjen senere, starter du med en tom konto: du godtar vilkårene på nytt, og «Kom i gang» starter fra begynnelsen.
Vilkår og personvern
Under Innstillinger → Dine data står datoen du godtok vilkårene og hvilken versjon som gjelder. Du leser dem på vilkårssiden og i personvernerklæringen.