Hjelp · 3 av 12
Kom i gang: første oppsett
Tre steg som gjør at tallene stemmer fra dag én: arbeidstiden din, startpunktet og feriekvoten.
Hvor: Vises automatisk første gang du logger inn. Kan kjøres på nytt fra Innstillinger → Kjør veiviseren.
Før du begynner: logg inn
«Kom i gang» er veiviseren som setter opp Timevis for deg. Du logger inn med Google-kontoen din ved å trykke «Logg inn med Google»; det finnes ikke et eget passord. Se Logg inn hvis innloggingen ikke går.
Første gang du logger inn, er kontoen din tom, og veiviseren starter av seg selv. Alt du legger inn, hører til din konto. Ingen andre ser tallene dine.
Hvert steg lagres når du trykker lagreknappen nederst i steget. Lukker du appen før du er ferdig, fortsetter veiviseren der du slapp neste gang: har du lagret steg 1, åpner den på steg 2, og har du lagret steg 2, åpner den på steg 3. Med «Tilbake» går du til steget før, og det du har lagret, står der fortsatt. Kjører du veiviseren på nytt fra Innstillinger, begynner den på steg 1.
Forklaring ved hvert felt
Ved overskriftene og feltene står et lite infotegn, en sirkel med bokstaven «i». Trykk på det, så åpnes en forklaring under: hva feltet betyr, og hva som er vanlig å legge inn. Trykk på tegnet igjen, eller trykk Esc på tastaturet, for å lukke forklaringen. Skjemaene under Innstillinger har de samme forklaringene.
Steg 1: Arbeidstiden din
Oppgi stillingsprosent og hvor mange timer en full stilling er (37,5 t er vanlig på kontor, 40 t i noen bransjer). Kryss av dagene du jobber; timene fordeles likt, men du kan skrive egne tall per ukedag hvis du for eksempel jobber lange dager mandag til torsdag og har fri fredag.
Jobber du redusert i en periode, for eksempel i permisjon eller ved sykmelding, skriver du den vanlige stillingen din her og legger inn perioden under Plan.
Lunsj trekkes automatisk. Forvalget er 30 minutter når dagen er over 6 timer, slik at 08–16 gir 7,5 t. Det følger vanlig praksis og er ikke en lovregel. Har arbeidsplassen din en annen ordning, endrer du «Lunsj (minutter)» og «Trekk lunsj over (timer)».
Med «Fyll inn vanlig dag» begynner økten på klokkeslettet i «Normal dag starter» og varer så lenge du skal jobbe den dagen, se Føre arbeidstid. Standardvalgene passer en vanlig 100 %-stilling, så trykk «Lagre profil» hvis alt stemmer.
Steg 2: Startpunkt
Startdatoen er dagen Timevis begynner å regne fra. Som standard er det dagen du logget inn første gang. Dager før datoen holdes utenfor alle tall, så du får ikke røde uker for tiden før du begynte å føre.
Du kan ikke føre timer på dager før startdatoen. Vil du føre timer for dager som har vært, for eksempel tidligere denne uken, setter du startdatoen til den første av dem. «Egenmelding» og «Sykmeldt» kan du likevel føre før startdatoen, fordi de teller med i sykefraværet ditt.
Timesaldo på startdatoen er plusstimene (fleksitiden) du har med deg, for eksempel +4,5 t, slik arbeidsgiverens timesystem eller lønnsslippen viser dem. Vet du ikke tallet, skriver du 0. Feriedager allerede brukt er ferie du har tatt tidligere i året, før startdatoen. De trekkes fra kvoten.
Får du utbetalt fleksitid eller overtid etter startdatoen, legger du det inn under Innstillinger → Justeringer. Hvordan datoen ser ut i datofeltene, bestemmer nettleseren eller telefonen din, ikke appen.
Steg 3: Ferie
Steget gjelder i år, eller året startdatoen din ligger i hvis det er senere. Årstallet står i overskriften.
Velg feriekvoten. Merket på hver knapp viser hva tallet bygger på:
- 21 dager, merket «Lov»: lovens minstekrav (4 uker og 1 dag).
- 25 dager, merket «Vanlig avtale»: vanlig med tariff- eller arbeidsavtale (5 uker).
Under overskriften «Fra året du fyller 60» står:
- 26 dager, merket «Lov»: lovens minstekrav med ekstraferie (5 uker og 1 dag).
- 30 dager, merket «Vanlig avtale»: vanlig med tariff- eller arbeidsavtale og ekstraferie (6 uker).
Har du en annen kvote, skriver du tallet i feltet «Annet».
Appen teller arbeidsdager mandag–fredag. Ferieloven teller virkedager mandag–lørdag, så lovens 25 virkedager er 21 dager her, og 30 virkedager etter avtale er 25 dager. Fra året du fyller 60, gir loven 6 virkedager ekstraferie, så lovens 31 virkedager er 26 dager her, og 36 virkedager med avtale er 30 dager.
Jobber du færre enn 5 dager i uken, står det en annen linje under knappene, med kvotene regnet om til din uke. Arbeidsdagene er dagene med timer i arbeidstiden fra steg 1. Med 4 arbeidsdager står det:
Knappene regner med 5 arbeidsdager i uken, og du har 4. En uke ferie er derfor 4 feriedager for deg: lovens 4 uker og 1 dag er 17 feriedager, og 5 uker etter avtale er 20. Fra året du fyller 60, kommer 4 dager til. Skriv tallet ditt i feltet «Annet».
Legg inn dager som er overført fra året før, og trykk «Lagre» for å fullføre.
